根据工作需要，绍兴市就业促进和人力资源服务中心现向社会公开采购市本级流动人员人事档案RFID电子标签第三方委托业务服务项目，现将有关事项公告如下：

一、项目基本情况

项目名称：绍兴市就业促进和人力资源服务中心流动人员人事档案RFID电子标签服务采购项目

采购方式：公开招标

预算金额（元）：200000

最高限价（元）：200000

二、服务供应商要求

具有丰富的档案电子标签服务工作经验的第三方服务机构，并符合以下条件：

1.具有独立承担民事责任的能力。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

6.法律、行政法规规定的其他条件。

三、项目要求

（一）项目目标

以浙江省流动人员人事档案管理服务平台（以下简称省平台）为核心，建设我单位RFID档案管理体系，通过粘贴电子标签，建立详细的档案分布地址数据模型图，绘制基于省平台的数字模拟库房，实现档案的在线监控、快速定位、高效盘点、动态路径跟踪等功能。

（二）项目内容

1.电子标签服务

（1）信息校对

为保证RFID电子标签写入信息的完整性、规范性和准确性，需要对著录的信息进行全面的质检校对，确保数据格式符合省平台的电子标签写入要求，便于后续电子标签的制作。主要工作为检查档案条目中姓名、档案编号及档案袋位置号等数据项目，作为档案袋定位信息，确保档案袋的编号和档案袋内档案实体一一对应，便于档案袋检索、定位。

（2）电子标签实施

完成在库全部档案（约8.2万卷）电子标签制作，按照相关规范，将RFID电子标签粘贴到流动人员人事档案袋指定的位置，确保档案袋的编号和RFID电子标签信息一致。完成全部待粘贴电子标签可用性检测，无法使用的标签销毁后重新制作并绑定信息。

（3）二维码标签实施

打印生成在库所有档案的二维码标签（约8.2万张），二维码标签数据项目包括姓名、档案编号、库房位置号等信息。按照二维码标签粘贴规范，将标签粘贴到流动人员人事档案袋指定的位置，确保标签信息与实体档案一致。

（4）纸质档案入库上架

完成RFID电子标签和二维码标签粘贴后的档案，经过质检并验收合格的档案，按照档案编号顺序排列到档案库位和档案柜内，确保排列整齐、规范和美观。

（5）电子档案上架

对应采购方档案库房的结构，在省平台中建立对应的模拟库房，并按照电子系统数据管理规范，完成电子档案的入库上架工作。

2.软件实施服务要求

依据采购方在省平台内的档案数据与库房数据，实现基于RFID电子标签的库房盘点功能，并在现场提供操作培训，确保采购方工作人员熟练操作。

（1）管理端功能

管理端功能需要嵌入到省平台中，避免多个系统来回切换使用造成的额外工作量。

（2）电子标签管理功能

提供检索功能，可以按照库位信息、贴标情况、档案信息等条件检索出需要操作的档案，并提供以下操作：

RIFD电子标签绑定：选择需要绑定的档案，将实体档案放置在感应台上后，进行档案信息与电子标签的绑定。

RIFD电子标签解绑：将实体档案放置在感应台上，识别其标签绑定情况，可以解除标签中已绑定的档案信息。

二维码批量打印：在标签绑定的同时打印档案二维码标签。

（3）统计分析功能

根据盘库情况，自动形成盘库差异表。

（4）手持终端功能

读取标签：软件通过读写器读取 RFID 标签信息，获取档案的身份和位置。

盘点扫描：可以进行全盘扫描或区域扫描，快速获取库房内档案的数量和位置信息。

数据核对：将读取到的标签信息与数据库中的记录进行比对，确保档案的准确性和完整性。

异常提醒：当发现标签无法读取或与数据库信息不匹配时，软件应提供异常提醒。

3.服务设备要求

中标单位自行提供服务所需电脑、手持终端、打印机、标签感应板等相关设备及耗材，服务完成后并为采购方提供0.3万个空白备用标签，且售后保修服务期内为采购方提供业务开展所需相关设备。

4.其他要求

（1）工期要求：签订合同起4个月内完成全部服务内容。

（2）人员及保密要求：中标单位需为本项目组建不少于5人的项目团队，其中须指派一名项目负责人，在服务期内，项目负责人、有关技术负责人必须专职负责，以利于项目的稳定运行。在服务期内，中标单位承诺的项目负责人不得随意调整，中标单位如中途更换项目负责人，必须征得采购方同意。中标单位自行承担选派专业人员的住宿、就餐和交通等费用。所有参与项目实施的供应商项目成员都需要签署保密协议。

（3）服务场地：采购方负责提供本项目实施所需的加工场地、必要办公桌椅、网络等。

（4）测试要求：测试计划要详细描述针对系统各项功能测试，在安装、配置和测试、调试过程中, 中标单位应对采购方工作人员所提出的技术问题,应给予满意的答复。

（5）验收要求：试运行结束后，中标单位在提交全部相关文档、报告等交付物的前提下，可以向采购方提出系统竣工验收的申请，由采购方按照验收标准组织验收。

（6）培训要求：中标单位须为采购方免费提供培训材料和高水平的技术培训服务；培训内容与课程包括对主要产品的系统配置介绍、操作使用指导、技术问题解答等，确保采购方能够熟练使用系统，并能掌握系统各项功能的配置方法。培训地点，培训日期、参加培训人员由采购方组织协调，中标单位负责配合。

（7）售后要求：中标单位在项目验收后须提供不少于1年免费保修期，保修期内，须指定一名技术工程师专门负责本项目的售后服务工作，如有更换须经采购人同意；保修期内，采购人无须自行付费，中标单位负责修理和替换任何由于货物自身的质量问题造成的设备损坏及故障，24小时内不能及时修复设备的，则无偿提供备机或备用零件供采购人使用。

四、评标方法及标准

本次评标采用综合评分法，评标结果按评审得分最高的投标人为中标候选人，中标候选人并列的，价格分得分高者中标。分值共100分，其中商务技术分70分，价格分30分。评分依下述所列为评标打分依据，分值如下（计算分值时，按其算术平均值保留小数2位）。

1、商务技术分（70分）

2、价格分（30分）

评标基准价：本项目报价上限为20万元，满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：

投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×价格权值×100

即：投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×30

3、投标人评标综合得分=商务技术分+价格分

五、投标方式

2025年4月24日至5月6日期间（工作日8：30-12：00、14：00-17：00，法定节假日除外），到绍兴市就业促进和人力资源服务中心1207室（越城区曲屯路368号人力社保大楼12楼），按《评标方法及标准》要求，递交密封盖章的投标文件资料和报价单，一式三份。联系人：韩老师，0575-88601150。

六、评审

初定5月9日前，采购方组织评审小组对各报名供应商提供的投标文件和佐证资料进行打分，分别为商务技术部分70分，价格部分30分，两项合计总分最高者中标，中标结果出来后第一时间通知每位报名供应商，供应商不参加评审会议。

附件：报价单

附件.docx

绍兴市就业促进和人力资源服务中心

2025年4月24日